การใช้งานปุ่มแฟ้มของโปรแกรม Excel

     ปุ่มแฟ้มนั้นจะอยู่ก่อนหน้าริบบอนหน้าแรก เป็นปุ่มสำหรับเปิดเมนูค่าพื้นฐานต่างๆที่ใช้ในการจัดการหรือปรับแต่งโปรแกรม Excel ซึ่งมีลายละเอียดการใช้งานของแต่ละเครื่องมือดังนี้

การเปิดใช้งานไดอะล็อกบ็อกซ์ของแต่ละริบบอนโปรแกรม Excel

     ไดอะล็อกบ็อกก็คือเครื่องมือเสริมที่ใช้ในการปรับแต่งส่วนประกอบต่างๆให้ละเอียดมายิ่งขึ้นกว่าเดิม กล่าวคือเครื่องมือที่ปรากฏอยู่บนแถบริบบอนนั้นเป็นเครื่องมืออย่างง่ายในการปรับแต่ง ซึ่งอาจจะไม่ตรงตามความต้องการของเรา ดังนั้นไดอะล็อกบ็อกซ์จะช่วยให้เราปรับแต่งคุณสมบัติต่างๆได้ตรงตามความต้องการของเรามายิ่งขึ้น โดยตัวอย่างนี้จะแสดงตัวอย่างการใช้งานไดอะล็อกบ็อกซ์ในริบบอน หน้าแรก ส่วนการใช้งานไดอะล็อกบ็อกซ์ที่ริบบอนอื่นๆก็มีการใช้งานที่คล้ายกัน

ส่วนประกอบของ Worksheet ใน Excel

     จากบทความที่แล้วนะครับทีเราได้ทำความรู้จักกับ Workbook กันไปแล้ว ในส่วนต่อมาเราจะมาทำความรู้จักกับ Worksheet นะครับ 

     Worksheet ก็คือแผ่นงานของเราที่อยู่ภายใน Workbook นั้นเอง ถ้าจะเปรียบให้ง่ายๆก็ประมาณว่า Workbook นั้นก็คือสมุดบันทึกหนึ่งเล่ม โดยภายในสมุดนี้ก็ประกอบไปด้วย แผ่นกระดาษสำหรับบันทึกสิ่งต่างๆ ซึ่งก็คือ Worksheet นั้นเอง

ส่วนประกอบต่างๆของ Workbook ใน excel

ทำความรู้จักกับ Microsoft word excel

     โปรแกรม Microsoft excel เป็นโปรแกรมประเภทตารางคำนวณ(spreadsheet) ซึ่งมีความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นตัวเลขแล้วนำตัวเลขเหล่านั้นมาทำการคำนวณหรือวิเคราะห์หาผลลัพธ์ที่ต้องการได้ ตั้งแต่ขั้นพื้นฐาน เช่น การบวก ลบ คูณ หาร ยกกำลัง และยังมีฟังก์ชันเฉพาะด้านต่างๆให้เลือกใช้งานมากมาย เช่น ฟังก์ชันทางสถิต ฟังก์ชันทางวิศวกรรม ฟังก์ชันทางตรีโกณ ฟังก์ชันทางการบัญชี เป็นต้น 

     และที่สำคัญ MS Excel ยังมีความสามารถในการจัดการกับฐานข้อมูล(แต่ข้อมูลนั้นควรมีขนาดไม่ใหญ่มากนัก แต่ถ้าฐานข้อมูลของคุณมีขนาดใหญ่แนะนำให้ใช้ MS Access จะเหมาะสมกว่า) และฟังก์ชันทางด้านสารสนเทศซึ่งใช้ในการตรวจสอบข้อมูลและนำข้อมูลมาแสดงออกมาตามเงื่อนไขที่เรากำหนด เป็นต้น 

     MS Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมชุดของ Microsoft office โดยมีโปรแกรมที่นิยมใช้ เช่น

      Word โปรแกรมที่ช่วยในการจัดการงานด้านเอกสารทั่วๆไป เช่น จดหมาย เอกสารต่างๆ รายงาน เป็นต้น

     PowerPoint โปรแกรมที่ช่วยสร้างผลงานเพื่อการนำเสนอ (Presentation) ในรูปแบบของสไลด์

     Outlook โปรแกรมที่ช่วยในการจัดการกับอีเมล์ ทั้งรับ-ส่ง และช่วยจัดการกับตารางการนัดหมายได้อีกด้วย

     Access โปรแกรมที่ช่วยจัดการกับฐานข้อมูล เช่น รายชื่อของลูกค้า ประวัตินักเรียน ข้อมูลพนักงาน เป็นต้น

     Publisher โปรแกรมสำหรับสร้างงานสิ่งพิมพ์ต่างๆ คุณสมบัติจะมีความคล้ายกับ MS Word แต่จะมีเครื่องมือที่ช่วยในการสร้างงานที่เฉพาะด้านมากกว่า เช่น การทำใบปลิว แผ่นพับ จดหมายข่าว นามบัตร เป็นต้น ซึ่งหากมำใน MS Word นั้นต้องใช้การตั้งค่าที่ซับซ้อนพอสมควร

     MS Excel ได้ถูกพัฒนามาเรื่อยๆ จนในปัจจุบันเวอร์ชันล่าสุดของ MS Excel คือเวอร์ชั่น 2013 ซึ่งมีหลายอย่างที่เปลี่ยนแปลงไป ทั้งเครื่องมือของโปรแกรม ลดความซับซ้อนของการสร้างสูตรขึ้น ปรับปรุงเครื่องมือควบคุมภาพกราฟฟิกให้ปรับแต่งค่าได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะพวกราฟต่างๆ และมีความสวยงามมากกว่าเดิม ท่านสามารถดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้โปรแกรมชุด office 2013 ได้ ที่นี้ 

     โดยเวอร์ชั่นที่ผมจะทำการอธิบายการใช้งานนนั้นจะเป็นเวอร์ชั่น 2010 นะครับ หากท่านใดมีเวอร์ชั่นที่ใหม่หรือเก่ากว่าก็สามารถศึกษาและทำตามได้นะครับ เพราะเครื่องมือส่วนใหญ่นั้นยังคงมีส่วนที่เหมือนกันในหลายๆจุดอยู่

    นอกจากนั้นแล้วยังมีโปรแกรมประเภทตารางคำนวณตัวอื่นๆที่ถูกเขียนขึ้นมาก่อน MS Excel และสามารถใช้งานแทนกันได้ แต่คุณสมบัติและความได้เปรียบเสียเปรียบนั้นก็จะแตกต่างกันออกไป โดยโปรแกรมที่ยังเห็นใช้กันทุกวันนี้ก็จะมี Gnumeric, GS-Cal, Lotus,  OpenOffice.orgCalc เป็นต้น หากท่านใดสนใจศึกษาคุณสมบัติของโปรแกรมแต่ละตัวว่ามีคุณสมบัติอะไรบ้างที่แตกต่างกันสามารถคลิกเข้าไปดูลายละเอียดได้เลยนะครับ

โปรแกรม Gnumeric

โปรแกรม GS-Cal

โปรแกรม OpenOffice.org Calc

โปรแกรม Lotus spreadsheet

     ต่อไปเราก็จะมาเริ่มทำการศึกษาพื้นฐานในการใช้งานโปรแกรม MS Excel กันก่อนเลยนะครับ เริ่มจากการทำความรู้จักกับ Workbook กันก่อนเลย ถ้าพร้อมแล้วก็ลิงค์ด้านล่างเลยครับ 

>>>ส่วนประกอบต่างๆของ Workbook ใน excel<<<