ทำความรู้จักกับ Microsoft word excel

     โปรแกรม Microsoft excel เป็นโปรแกรมประเภทตารางคำนวณ(spreadsheet) ซึ่งมีความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นตัวเลขแล้วนำตัวเลขเหล่านั้นมาทำการคำนวณหรือวิเคราะห์หาผลลัพธ์ที่ต้องการได้ ตั้งแต่ขั้นพื้นฐาน เช่น การบวก ลบ คูณ หาร ยกกำลัง และยังมีฟังก์ชันเฉพาะด้านต่างๆให้เลือกใช้งานมากมาย เช่น ฟังก์ชันทางสถิต ฟังก์ชันทางวิศวกรรม ฟังก์ชันทางตรีโกณ ฟังก์ชันทางการบัญชี เป็นต้น 

     และที่สำคัญ MS Excel ยังมีความสามารถในการจัดการกับฐานข้อมูล(แต่ข้อมูลนั้นควรมีขนาดไม่ใหญ่มากนัก แต่ถ้าฐานข้อมูลของคุณมีขนาดใหญ่แนะนำให้ใช้ MS Access จะเหมาะสมกว่า) และฟังก์ชันทางด้านสารสนเทศซึ่งใช้ในการตรวจสอบข้อมูลและนำข้อมูลมาแสดงออกมาตามเงื่อนไขที่เรากำหนด เป็นต้น 

     MS Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมชุดของ Microsoft office โดยมีโปรแกรมที่นิยมใช้ เช่น

      Word โปรแกรมที่ช่วยในการจัดการงานด้านเอกสารทั่วๆไป เช่น จดหมาย เอกสารต่างๆ รายงาน เป็นต้น

     PowerPoint โปรแกรมที่ช่วยสร้างผลงานเพื่อการนำเสนอ (Presentation) ในรูปแบบของสไลด์

     Outlook โปรแกรมที่ช่วยในการจัดการกับอีเมล์ ทั้งรับ-ส่ง และช่วยจัดการกับตารางการนัดหมายได้อีกด้วย

     Access โปรแกรมที่ช่วยจัดการกับฐานข้อมูล เช่น รายชื่อของลูกค้า ประวัตินักเรียน ข้อมูลพนักงาน เป็นต้น

     Publisher โปรแกรมสำหรับสร้างงานสิ่งพิมพ์ต่างๆ คุณสมบัติจะมีความคล้ายกับ MS Word แต่จะมีเครื่องมือที่ช่วยในการสร้างงานที่เฉพาะด้านมากกว่า เช่น การทำใบปลิว แผ่นพับ จดหมายข่าว นามบัตร เป็นต้น ซึ่งหากมำใน MS Word นั้นต้องใช้การตั้งค่าที่ซับซ้อนพอสมควร

     MS Excel ได้ถูกพัฒนามาเรื่อยๆ จนในปัจจุบันเวอร์ชันล่าสุดของ MS Excel คือเวอร์ชั่น 2013 ซึ่งมีหลายอย่างที่เปลี่ยนแปลงไป ทั้งเครื่องมือของโปรแกรม ลดความซับซ้อนของการสร้างสูตรขึ้น ปรับปรุงเครื่องมือควบคุมภาพกราฟฟิกให้ปรับแต่งค่าได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะพวกราฟต่างๆ และมีความสวยงามมากกว่าเดิม ท่านสามารถดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้โปรแกรมชุด office 2013 ได้ ที่นี้ 

     โดยเวอร์ชั่นที่ผมจะทำการอธิบายการใช้งานนนั้นจะเป็นเวอร์ชั่น 2010 นะครับ หากท่านใดมีเวอร์ชั่นที่ใหม่หรือเก่ากว่าก็สามารถศึกษาและทำตามได้นะครับ เพราะเครื่องมือส่วนใหญ่นั้นยังคงมีส่วนที่เหมือนกันในหลายๆจุดอยู่

    นอกจากนั้นแล้วยังมีโปรแกรมประเภทตารางคำนวณตัวอื่นๆที่ถูกเขียนขึ้นมาก่อน MS Excel และสามารถใช้งานแทนกันได้ แต่คุณสมบัติและความได้เปรียบเสียเปรียบนั้นก็จะแตกต่างกันออกไป โดยโปรแกรมที่ยังเห็นใช้กันทุกวันนี้ก็จะมี Gnumeric, GS-Cal, Lotus,  OpenOffice.orgCalc เป็นต้น หากท่านใดสนใจศึกษาคุณสมบัติของโปรแกรมแต่ละตัวว่ามีคุณสมบัติอะไรบ้างที่แตกต่างกันสามารถคลิกเข้าไปดูลายละเอียดได้เลยนะครับ

โปรแกรม Gnumeric

โปรแกรม GS-Cal

โปรแกรม OpenOffice.org Calc

โปรแกรม Lotus spreadsheet

     ต่อไปเราก็จะมาเริ่มทำการศึกษาพื้นฐานในการใช้งานโปรแกรม MS Excel กันก่อนเลยนะครับ เริ่มจากการทำความรู้จักกับ Workbook กันก่อนเลย ถ้าพร้อมแล้วก็ลิงค์ด้านล่างเลยครับ 

>>>ส่วนประกอบต่างๆของ Workbook ใน excel<<<